Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest SkullMedia (operator serwisu SkullBot).

W sprawach prywatności możesz skontaktować się z nami przez kanały wskazane na stronie projektu lub serwerze Discord SkullMedia.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z usługi możemy przetwarzać:

• identyfikator Discord, nazwę użytkownika, awatar i e-mail (jeśli udostępniony przez Discord OAuth),
• informacje o serwerach Discord, na których jest bot i gdzie masz uprawnienia do panelu,
• ustawienia bota per serwer (kanały, role, moduły) wprowadzone przez administratorów,
• dane techniczne sesji (cookie logowania, preferencja języka),
• opcjonalnie: archiwum wiadomości lub logi moderacji — wyłącznie gdy moduł jest włączony na serwerze.

3. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu świadczenia usługi bota, panelu administracyjnego, uwierzytelniania użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa i moderacji zgodnie z konfiguracją serwera.

Podstawą prawną jest zazwyczaj wykonanie umowy lub usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda — gdy jest wymagana.

4. Discord i podmioty trzecie

Logowanie odbywa się przez Discord OAuth. Discord przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.

Bot działa w infrastrukturze Discord API. Hosting strony i bazy danych może korzystać z dostawców chmurowych (np. CapRover/VPS) działających jako podmioty przetwarzające.

5. Okres przechowywania

Dane sesji i konta panelowego przechowujemy do wylogowania lub usunięcia konta administratora z systemu.

Ustawienia serwerów i logi operacyjne są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do działania usługi lub do momentu ich usunięcia przez uprawnionego administratora.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w tym:

• dostęp do danych,
• sprostowanie,
• usunięcie (w granicach prawa),
• ograniczenie przetwarzania,
• sprzeciw wobec przetwarzania,
• przenoszenie danych — gdy ma zastosowanie,
• skarga do Prezesa UODO.

7. Pliki cookie

Używamy niezbędnych plików cookie do utrzymania sesji logowania oraz zapamiętania wybranego języka (PL/EN). Nie stosujemy reklamowych trackerów stron trzecich w podstawowej wersji serwisu.

8. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Data ostatniej zmiany jest podana na górze dokumentu. Kontynuowanie korzystania z usługi po publikacji zmian oznacza akceptację zaktualizowanej wersji, o ile prawo nie wymaga innej formy informowania.